Mua hay thuê máy photocopy???
Bạn có văn phòng, công ty hay chi nhánh mới thành lập, bạn có nhu cầu về in ấn tài liệu, bạn băn khoăn không biết nên thuê máy photocopy hay mua máy photocopy, hãy đọc những phân tích dưới đây rồi bạn tự quyết định xem hình thức nào phù hợp với mình.
* Mua một cái máy photocopy mới
+ Ưu điểm:
– Được sở hữu hoàn toàn máy, toàn quyền quyết định làm gì với cái máy
– Được quyền lựa chọn bất cứ hãng hay chủng loại máy có trên thị trường từ mới nhất đến cũ nhất
– Nếu sử dụng trong một thời gian đủ dài thì chi phí khá thấp
– Có thể lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp nào, sau khi kết thúc hợp đồng có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ khác mà không gặp bất cứ vấn đề gì.
+ Nhược điểm
– Chi phí bỏ ra ban đầu là cao
– Phải trả toàn bộ chi phí vật tư tiêu hao như trống, mực, từ và dịch vụ kỹ thuật tùy thuộc vào mức độ sử dụng máy.
– Việc thay đổi nhà cung cấp vật tư hay dịch vụ kỹ thuật có thể dẫn đến sự thiếu ổn định của máy photocopy
– Chỉ được sử dụng công nghệ của máy photocopy tại thời điểm mua, có thể sẽ lỗi thời sau vài năm sử dụng
– Khả năng hoạch toán chi phí với cơ quan thuế sẽ khó khăn hơn.
* thuê máy photocopy:
+ Ưu điểm
– Chi phí ban đầu thấp
– Không phải trả bất cứ chi phí vật tư tiêu hao như trống, mực, từ hay chi phí dịch vụ kỹ thuật sửa chữa nào (trừ giấy in)
– Được hỗ trợ kỹ thuật cao nhất có thể, khi máy bị hỏng quá lâu sẽ được đổi sang máy khác để duy trì công việc
– Sau một thời gian sử dụng (thường khoảng 1 năm) sẽ được nâng cấp miễn phí lên dòng máy mới hơn, hiện đại hơn, có thể có những tính năng kỹ thuật mới hơn mà máy cũ không có.
– Được tính là chi phí 100%, các thủ tục làm việc với cơ quan thuế dễ dàng hơn
+ Nhược điểm
– Máy là của bên cung cấp nên khi hết thời gian hợp đồng thì bạn sẽ không còn sở hữu bất cứ cái máy nào.
– Chỉ được một số mẫu máy nhất định mà bên cung cấp có thể cho thuê.
– Chi phí khi sử dụng một thời gian dài sẽ lớn hơn chi phí mua máy
– Nếu hợp đồng có nhiều ràng buộc mà sau khi sử dụng bạn cảm thấy không tốt thì khó thay đổi hoặc khi thay đổi phải đền bù tiền hợp đồng.
+ Ưu điểm:
– Được sở hữu hoàn toàn máy, toàn quyền quyết định làm gì với cái máy
– Được quyền lựa chọn bất cứ hãng hay chủng loại máy có trên thị trường từ mới nhất đến cũ nhất
– Nếu sử dụng trong một thời gian đủ dài thì chi phí khá thấp
– Có thể lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp nào, sau khi kết thúc hợp đồng có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ khác mà không gặp bất cứ vấn đề gì.
+ Nhược điểm
– Chi phí bỏ ra ban đầu là cao
– Phải trả toàn bộ chi phí vật tư tiêu hao như trống, mực, từ và dịch vụ kỹ thuật tùy thuộc vào mức độ sử dụng máy.
– Việc thay đổi nhà cung cấp vật tư hay dịch vụ kỹ thuật có thể dẫn đến sự thiếu ổn định của máy photocopy
– Chỉ được sử dụng công nghệ của máy photocopy tại thời điểm mua, có thể sẽ lỗi thời sau vài năm sử dụng
– Khả năng hoạch toán chi phí với cơ quan thuế sẽ khó khăn hơn.
* thuê máy photocopy:
+ Ưu điểm
– Chi phí ban đầu thấp
– Không phải trả bất cứ chi phí vật tư tiêu hao như trống, mực, từ hay chi phí dịch vụ kỹ thuật sửa chữa nào (trừ giấy in)
– Được hỗ trợ kỹ thuật cao nhất có thể, khi máy bị hỏng quá lâu sẽ được đổi sang máy khác để duy trì công việc
– Sau một thời gian sử dụng (thường khoảng 1 năm) sẽ được nâng cấp miễn phí lên dòng máy mới hơn, hiện đại hơn, có thể có những tính năng kỹ thuật mới hơn mà máy cũ không có.
– Được tính là chi phí 100%, các thủ tục làm việc với cơ quan thuế dễ dàng hơn
+ Nhược điểm
– Máy là của bên cung cấp nên khi hết thời gian hợp đồng thì bạn sẽ không còn sở hữu bất cứ cái máy nào.
– Chỉ được một số mẫu máy nhất định mà bên cung cấp có thể cho thuê.
– Chi phí khi sử dụng một thời gian dài sẽ lớn hơn chi phí mua máy
– Nếu hợp đồng có nhiều ràng buộc mà sau khi sử dụng bạn cảm thấy không tốt thì khó thay đổi hoặc khi thay đổi phải đền bù tiền hợp đồng.
Vậy tóm lại dịch vụ thuê máy photocopy phù hợp với những công ty nhỏ mới mở, chi nhánh mới, hoặc các công ty xác định sử dụng máy photocopy trong thời gian giới hạn, không dài còn nên mua máy khi công ty thuộc tầm trung hoặc lớn, nguồn vốn dồi dào, xác định sử dụng máy photocopy trong một thời gian dài.
Để được tư vấn thêm chi tiết các bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phục vụ tốt nhất:
CÔNG TY TNHH DV VÀ TBVP TIẾN ĐẠT
ĐC: 99 Định Công Hạ, phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
ĐT / Zalo 024.39956898
Email: mvptiendat@gmail.com
Website: www.copier.vn
ĐC: 99 Định Công Hạ, phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
ĐT / Zalo 024.39956898
Email: mvptiendat@gmail.com
Website: www.copier.vn