Hướng dẫn sử dụng máy photo

Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Để sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả trong công việc cũng như sức khỏe của bạn nhất! Những lời khuyên của chuyên gia sau đây, hi  vọng sẽ giúp ích cho bạn!

 1. Nên thường xuyên lau bụi và các vết bẩn trên mặt kính để bản gốc và mặt kính nhỏ bằng cồn.

2. Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tư động nạp bản gốc.

3. Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.

4. Khi lấy giấy kẹt nên kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.

5. Nên sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ hay gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.

6. Không liên tục tắt máy và bật máy photocopy. Sau khi tắt máy chờ 10 - 15 giây trước khi bật lại.
7. Máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

8. Đặt máy photocopy trên mặt bằng vững chắc.

9. Không đặt máy photocopy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.

10. Không đặt máy photocopy ở nơi có ánh sang trược tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.

11. Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khỏang trống nhất định.

12. Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.

13. Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải hay film nhựa phủ lên máy đang họat động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.

14. Đặt máy photocopy gần ổ cắm điện để sử dụng dễ dàng.

15. Khi di chuyển máy photocopy từ nơi nhiệt độ thấp đến nơi nhiệt độ cao hơn có thể có sự ngưng tụ hơi nước ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.

16. Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu. Chú ý nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.

17. Không đánh rơi máy, hoặc để bất kỳ vật gì bên ngoài rơi vào máy.

18. Giữ hộp mực của máy photocopy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.

19. Không chạm vào trống.